Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary certification) là một trong những chứng từ bắt buộc mà nhà nhập khẩu yêu cầu các doanh nghiệp Việt Nam phải cung cấp khi xuất khẩu các mặt hàng nông, lâm sản ra nước ngoài. Quy trình đăng kí kiểm dịch thực vật cho hàng xuất khẩu không quá khó tuy nhiên đòi hỏi người thực hiện phải nắm vững quy trình để tránh sai sót, tránh trường hợp hàng hóa đã xuất đi mà không đăng kí thành công chứng thư kiểm dịch thực vật. Hôm nay, công ty Giao nhận quốc tế Rồng Biển sẽ gửi đến quý khách toàn bộ quy trình kiểm dịch thức vật cho hàng xuất khẩu như sau: Show
→ By English Kiểm dịch thực vật cho hàng xuất khẩu là gì?Kiểm dịch thực vật là việc mà cơ quan nhà nước yêu cầu kiểm tra hàng hóa để tranh lây lan những dịch bệnh nguy hiểm (do virus, côn trùng hoặc mầm bệnh) gây ảnh hưởng đến thực vật (nông sản) và con người tại lãn thổ Việt Nam.  Những sản phẩm nào cần kiểm dịch thực vật cho hàng xuất khẩu?Những sản phẩm cần kiểm dịch thực vật là những sản phẩm được làm từ thực vật, cây cối. Ví dụ: nông sản, hoa màu, rau quả, gỗ, …. Quy trình kiểm dịch thực vật cho hàng xuất khẩu như thế nào?Bước 1: Đăng ký tài khoản để làm kiểm dịch thực vật:Lên đăng ký tại phòng đăng ký tài khoản mới của cơ quan kiểm dịch thực vật (CHI CỤC KIỂM DỊCH THỰC VẬT VÙNG), sẽ được phát 02 mẫu gồm: mẫu thông tin đăng ký tài khoản (cần 1 ngày để kích hoạt tài khoản), và phiếu đăng ký kiểm dịch thực vật. Về tạo tài khoản và làm theo 02 mẫu trên Hoặc tải 2 mẫu tại đây: PHIẾU ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN GIẤY ĐĂNG KÝ KIỂM DỊCH THỰC VẬT Bước 2: Đăng ký đơn hàng cần kiểm dịch thực vật:Chủ hàng hoặc người được ủy quyền lên đăng ký kiểm dịch thực vật trước 1-2 ngày tàu chạy với cơ quan kiểm dịch thực vật vùng. Hồ sơ đăng ký gồm:
Mọi người nhớ kiểm tra danh mục của sản phẩm thuộc loại nào, để ghi lên đơn đăng ký số tiền kiểm dịch trước nhé, kẻo lên không biết là bị la đấy Sau khi hồ sơ đạt yêu cầu, lên phòng kế toán của cơ quan kiểm dịch thực vật đóng lệ phí kiểm dịch thực vật. Bước 3: Làm thủ tục kiểm tra lấy mẫu lô hàng cần kiểm dịch thực vậtTùy theo loại hàng hóa và yêu cầu của nước nhập khẩu, cơ quan kiểm dịch sẽ tiến hành kiểm tra hàng thực tế tại cảng / sân bay hay kho sản xuất. Hoặc có thể yêu cầu kiểm tra đặc biệt về nhà máy sản xuất, vùng trồng, …v.v Cơ quan kiểm dịch sẽ tiến hành kiểm tra lấy mẫu để xác định hàng có đủ điều kiện để xuất khẩu hay không Bước 4: Khai điện tử đơn hàng cần xuất khẩu:Tiến hành khai báo thông tin lô hàng qua trang web của Chi Cục kiểm dịch vùng (người gửi, người nhận, tên hàng, số lượng, nước xuất xứ, kiểm tra đặc biệt, ... hoặc những yêu cầu khác). Trong 4 tiếng cơ quan kiểm dịch sẽ gửi lại bản nháp chứng thư qua email cho chủ hàng hoặc người được ủy quyền. Bước 5: Nộp hồ sơ hoàn chỉnh để lấy chứng thư kiểm dịchCó bản nháp, kiểm tra và xác nhận với shipper /consignee Nếu cần chỉnh sửa, sửa trực tiếp lên bản nháp rồi gửi bộ hồ sơ hoàn chỉnh lên chi cục kiểm dịch thực vật. Sau đó mang hồ sơ hoàn chỉnh nộp tại phòng tiếp nhận của cơ quan kiểm dịch thực vật. Gồm:
Bước 6: Tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơCơ quan kiểm dịch thực vật sẽ kiểm tra của bộ hồ sơ. Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, sẽ cấp chứng thư gốc cho chủ hàng trong vòng 24 tiếng. Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, không hợp lệ thì yêu cầu chủ hàng hoặc người được ủy quyền bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Hiện nay, hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế, đặc biệt là các mặt hàng nông sản, hàng hóa có nguồn gốc thực vật từ Việt Nam xuất khẩu sang các thị trường nước ngoài như Mỹ, EU... ngày càng gia tăng. Trong quá trình xuất khẩu hàng hóa, kiểm dịch thực vật giúp đảm bảo không cho các mầm bệnh theo hàng hóa xuất khẩu lây lan sang quốc gia khác. Việc xin Giấy kiểm dịch thực vật ở đâu và như thế nào chắc chắn là câu hỏi của rất nhiều người đặc biệt là doanh nghiệp xuất khẩu quan tâm. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp tất cả những vấn đề liên quan đến Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật và trình tự, thủ tục để xin cấp phép. I. Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật là gì?Kiểm dịch thực vật (tiếng Anh là Phytosanitary) là công tác quản lý Nhà nước nhằm ngăn chặn những loài sâu, bệnh, cỏ dại nguy hiểm lây lan giữa các vùng trong nước và giữa nước ta với nước ngoài. Kiểm dịch thực vật xuất khẩu cũng tương tự như kiểm dịch thực vật nhập khẩu là để đảm bảo không có mầm bệnh nào theo đường xuất nhập khẩu lây lan hay lan truyền. Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật là văn bản chính thức do tổ chức bảo vệ thực vật của nước xuất khẩu cấp cho tổ chức bảo vệ thực vật của nước nhập khẩu. II. Tại sao phải xin cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật?Trong trường hợp, lô hàng trong danh sách bắt buộc kiểm dịch thực vật mà chưa có giấy tờ chứng minh thì hàng hóa này sẽ bị cơ quan Nhà nước có thẩm quyền dừng lại khi làm thủ tục tại hải quan. Do đó, các cá nhân, tổ chức phải xin cấp giấy phép kiểm dịch thực vật khi xuất khẩu hàng hóa. Ngoài ra, mục đích của hoạt động kiểm dịch thực vật là nhằm đảm bảo chất lượng hàng hoá để hàng hoá không mang các mầm bệnh độc hại và nguy hiểm vào thị trường nước khác. Vì vậy, xin cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật là một biện pháp để đảm bảo chất lượng hàng hóa mà doanh nghiệp mình sản xuất và xuất khẩu, tạo lòng tin với các đối tác hơn. III. Mặt hàng bắt buộc phải làm Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật khi xuất khẩuVới một số loại hàng hóa, kiểm dịch thực vật là bắt buộc trong các quy định của pháp luật. Những sản phẩm cần kiểm dịch thực vật khi xuất khẩu thường là những sản phẩm được làm từ thực vật, cây cối. Ví dụ: nông sản, hoa màu, rau quả, gỗ, thức ăn chăn nuôi… Cách tra cứu mặt hàng nào phải kiểm dịch thực vật khi xuất khẩu: - Tra cứu 07 danh mục thực vật thuộc diện phải làm thủ tục kiểm dịch thực vật xuất khẩu theo quy định tại Thông tư số 30/2014/TT-BNNPTNT ; hoặc .jpg) - Tra cứu danh mục hàng hóa phải kiểm dịch thực vật theo bảng mã HS tương ứng theo quy định tại Mục 9 Thông tư 11/2021/TT-BNNPTNT. IV. Thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật đối với hàng xuất khẩu1. Hồ sơCăn cứ Điều 9 Thông tư 33/2014/TT-BNNPTNT (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 5 Điều 2 Thông tư 15/2021/TT-BNNPTNT) thì hồ sơ đăng ký kiểm dịch thực vật xuất khẩu gồm: - Giấy đăng ký kiểm dịch thực vật xuất khẩu hoặc tái xuất khẩu (theo mẫu quy định tại Phụ lục IV ban hành kèm theo Thông tư 33/2014/TT-BNNPTNT). - Bản điện tử hoặc Bản chính Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật của nước xuất khẩu (trong trường hợp tái xuất khẩu). Trường hợp chủ vật thể nộp bản sao chụp hoặc bản điện tử, phải nộp bản chính trước khi được cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật nhập khẩu, quá cảnh và vận chuyển nội địa cho lô vật thể. - Bản điện tử hoặc bản chính hoặc bản sao chứng thực Giấy phép kiểm dịch thực vật nhập khẩu. 2. Trình tự, thủ tụcTheo Điều 10 Thông tư 33/2014/TT-BNNPTNT thì trình tự, thủ tục xin cấp Giấy phép kiểm dịch thực vật xuất khẩu như sau: Bước 1: Đăng ký kiểm dịch thực vật Chủ vật thể nộp trực tiếp 01 bộ hồ sơ đăng ký cho cơ quan kiểm dịch thực vật nơi gần nhất. Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ Cơ quan kiểm dịch thực vật có trách nhiệm tiếp nhận và kiểm tra ngay tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định tại khoản 2 Điều 7 của Thông tư này. .png) Bước 3: Kiểm tra vật thể Căn cứ kết quả kiểm tra hồ sơ, cơ quan kiểm dịch thực vật quyết định địa điểm kiểm dịch tại cơ sở sản xuất, nơi xuất phát, nơi bảo quản ở sâu trong nội địa hoặc cửa khẩu xuất và bố trí công chức kiểm tra ngay lô vật thể. Việc kiểm tra lô vật thể được thực hiện theo quy định tại khoản 3 Điều 7 của Thông tư này. Bước 4: Cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật - Cơ quan kiểm dịch thực vật cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Theo mẫu quy định tại Phụ lục V ban hành kèm theo Thông tư này) hoặc Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật tái xuất khẩu (Theo mẫu quy định tại Phụ lục VI ban hành kèm theo Thông tư này) cho lô vật thể trong vòng 24 giờ kể từ khi bắt đầu kiểm dịch đối với vật thể đáp ứng yêu cầu kiểm dịch thực vật của nước nhập khẩu. Trường hợp kéo dài hơn 24 giờ do yêu cầu về chuyên môn kỹ thuật thì cơ quan kiểm dịch thực vật phải thông báo hoặc trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do cho chủ vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật biết. - Trường hợp phát hiện lô vật thể không đáp ứng yêu cầu về kiểm dịch thực vật của nước nhập khẩu thì Cơ quan kiểm dịch thực vật không cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật đồng thời phải thông báo cho chủ vật thể biết. 3. Xin Giấy kiểm dịch thực vật ở đâu?Có thể xin Giấy kiểm dịch thực vật ở các cơ quan kiểm dịch thực vật (danh sách 9 Chi cục kiểm dịch thực vật được đề cập ở bên dưới). 4. Các chi cục kiểm dịch thực vậtTrên toàn quốc có 9 Chi cục kiểm dịch vùng trực thuộc Cục Bảo vệ thực vật – Bộ Nông nghiệp & Phát triển Nông thôn. Dưới đây là địa chỉ các chi cục: Vùng 1: Số 2 Trần Quang Khải, tp. Hải Phòng Vùng 2: 28 Mạc Đĩnh Chi, Phường Đakao, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh Vùng 3: 146 Hoàng Diệu, thành phố Đà Nẵng Vùng 4: 66 Lê Hồng Phong, thành phố Quy nhơn, tỉnh Bình Định Vùng 5: 149 Hồ Đắc Di, Đống Đa, Tp. Hà Nội Vùng 6: 28 Trần Phú, Thành phố Vinh, Nghệ An Vùng 7: 98B Ngô Quyền, Phường Đông Kinh, Tp. Lạng Sơn Vùng 8: 007 đường Nguyễn Huệ, Tp. Lào Cai Vùng 9: 386B đường Cách mạng tháng 8, Tp. Cần Thơ V. Thắc mắc thường gặp- Cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật nội địa kéo dài 24 giờ thì cơ quan kiểm dịch thực vật có phải thông lý do cho chủ vật thể không? Theo điểm a khoản 4 Điều 10 Thông tư 33/2014/TT-BNNPTNT thì trường hợp kéo dài hơn 24 giờ do yêu cầu về chuyên môn kỹ thuật hoặc trường hợp không cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật thì cơ quan kiểm dịch thực vật phải thông báo hoặc trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do cho chủ vật thể thuộc diện kiểm dịch biết. VI. Dịch vụ tư vấn làm Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật đối với hàng xuất khẩuTrên đây là toàn bộ thông tin chi tiết về thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật đối với hàng hóa xuất khẩu. NPLaw hân hạnh được cung cấp dịch vụ tư vấn làm Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật đối với hàng hóa xuất khẩu. Nếu quý khách hàng còn nhiều thắc mắc về chủ đề trên có thể liên hệ trực tiếp với NPLaw để nhận được sự tư vấn cụ thể nhất. NPLaw luôn sẵn sàng giải đáp mọi câu hỏi ở nhiều lĩnh vực khác nhau mà các bạn vướng mắc. Vì vậy, hãy liên hệ bất cứ khi nào các bạn cần, chúng tôi sẽ luôn nhiệt tình hỗ trợ bạn. |
